Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Zjazdu Polskich Ogrodów Zoologicznych i Akwariów 2025 w dniach 20–22 listopada 2025

  1. Administratorem danych osobowych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym na Zjazd Polskich Ogrodów Zoologicznych i Akwariów 2025 w dniach 20–22 listopada 2025 jest ZOO Wrocław Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. Wróblewskiego 1-5, 51-618 Wrocław;
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@zoo.wroc.pl;
  3. Podstawa przetwarzania danych:
    1. Dane osobowe tj. imię i nazwisko, nazwa i adres instytucji, dane do faktury w tym NIP, adres e-mail, telefon oraz wizerunek przetwarzane będą w celu organizacji Zjazdu Polskich Ogrodów Zoologicznych i Akwariów 2025 w dniach 20–22 listopada 2025 oraz realizacji zobowiązań umownych związanych z przystąpieniem do uczestnictwa w tego zjazdu na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
    2. Dane osobowe tj. e-mail pod warunkiem wyrażenia zgody przetwarzane będą również w celu otrzymywania od ZOO Wrocław sp. z o.o. drogą e-mailową informacji związanych z działaniami marketingowymi, promocyjnymi itp. (m. in. powiadomienie drogą e-mailową o konkursach, nowościach, specjalnych wydarzeniach) na podstawie zgody tj. art. 6 ust 1 pkt a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  4.  Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności firmy świadczące usługi informatyczne, doradcze – jako podmioty przetwarzające, z zastrzeżeniem innych podmiotów, którym obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej. Wizerunek uczestnika może zostać udostępniony na portalu Facebook oraz stronie internetowej https://zoo.wroclaw.pl w związku z rozpowszechnianiem materiałów informacyjnych dokumentujących przebieg zjazdu;
  5. Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
  6. Czas przechowywania danych:
    1. Dane osobowe przetwarzane w celu organizacji zjazdu będą przechowywane przez czas trwania zjazdu, a także po jej zakończeniu do momentu przedawnienia roszczeń związanych z organizacją zjazdu oraz przez okres wymaganej prawem archiwizacji. Dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych. Wizerunek uczestników wykorzystany w materiałach dokumentacyjnych dotyczących przebiegu zjazdu będzie wykorzystywany przez czas wykorzystywania tych materiałów.
    2. Dane osobowe przetwarzane w celu otrzymywania od ZOO Wrocław sp. z o.o. drogą e-mailową informacji związanych z działaniami marketingowymi, promocyjnymi itp. (m. in. powiadomienie drogą e-mailową o konkursach, nowościach, specjalnych wydarzeniach) przetwarzane będą do czasu wycofania zgody.
  7.  Osoba której dane dotyczą, posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu w sytuacjach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba ta posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  8. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  9. Podanie wymaganych w formularzu zgłoszeniowym danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wzięcia udziału w zjeździe.